「Googleグループ」で簡単にメーリングリストのメールアドレスの発行や管理ができて便利ですよね。個人ではあまり使うケースは少ないかもしれませんが、Gsuite(旧GoogleAps)でGoogleグループでメーリングリストとして利用する機会は多いかと思われます。
今回は以下のような質問を受けました。
「メーリングリストアドレスがCCに含まれているメールを受信すると、Gmailなどで返信ボタンを押しても、送信者が宛先にならず、Googleグループのメールアドレスが宛先にきてしまう!」
解決方法をメモしておきます。
Googleグループメールで返信方法を変更する方法
実はこの問題が発生する場合は、個人の環境の原因ではなくgoogleグループの管理設定が原因となっております。細かいことは省きますがメールソースのReply-Toに入る情報がグループメールアドレスになっている可能性があります。
というわけで、Googleグループのオーナー&マネージャー権限で管理設定を変更することで解決します。
手順
GmailなどGoogleサービスの右上にあるGoogleメニューから「Googleグループ」を選択する。
↓
マイグループ
↓
右上のギアアイコンから、グループ設定
(オーナー、マネージャーが操作可能。メンバーは不可)
↓
設定 の 左メニューのメールオプション
↓
「返信を投稿」 が 「グループ全体」等になっている場合は
「返信の送信先をユーザーが決定する」に変更する
↓
「保存」を押す。
以上です。
さいごに
設定後の送信メールについては、
返信すると、ちゃんと送信者が宛先に入るようになります。
「メンバー」権限では設定ができないので、困っている場合は「マネージャー」の人に相談し、この設定を確認してもらうといいと思います。
今回の記事は以上になります。
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