今回はSharePointリスト内のデータで毎朝、昨日の更新されたデータをカウントして件数をメールで自動通知するフローを記事にしてみます
Power AutomateでSharePointリストの昨日の更新件数をメール通知する手順
フロー全体の構成
①毎朝６時 → ②変数 昨日代入 → ③変数 今日代入 → ④SharePointを取得(昨日でフィルタする)→ ⑤変数 件数代入 → ⑥メールを送るの流れ
わかりやすく変数ステップを別々に作っていきます。
今日の変数まで作る理由は、④でフィルタし 更新日時が 「昨日以上 今日未満」とすることで昨日0:00～23:59 とすることで 更新日昨日 を拾えるからです。
トリガー｜スケジュールで毎朝〇時に実行する設定
必須項目やタイムゾーンをぞれぞれ入力していきます。
変数を初期化する（昨日）｜昨日の日付を生成
formatDateTime(addDays(convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time'), -1), 'yyyy-MM-dd')
変数を初期化する（今日）｜今日の日付を生成
formatDateTime(convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time'), 'yyyy-MM-dd')
複数の項目の取得｜フィルタークエリで「昨日0時〜23:59」を抽出
詳細パラメーターで フィルタークエリ を選択し、下記入力。
Modified ge '@{variables('昨日')}' and Modified lt '@{variables('今日')}'
↑これは「数式」ではなくフィルタークエリの入力テキスト内にそのまま直で入力する
Modified は 更新日時の内部名称、 geは 以上 ltは未満。
つまり更新日時が 昨日0:00以上 今日0:00未満 でフィルタしますので 昨日0:00～23:59 のデータがフィルタされます。
変数を初期化する（件数）｜SharePointデータの件数をカウント
タイプは「整数」とすること。
length(outputs('複数の項目の取得')?['body/value'])
lengthは カウント関数です。 ⚡動的で body/value を選んでlength()で囲ってもOK。
メールの送信｜件数を動的コンテンツで挿入して通知
「昨日」や「件数」は変数化してるので⚡動的コンテンツ選ぶだけ。
実行結果（2026/1/22 時点）｜SharePointデータと通知メールの比較
SharePointリスト
メール
無事にメールが届きました。ちゃんと更新日時が1/21の２件を拾ってくれましたね。
今回の記事は以上です。
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